Документ и данные — в чём разница
Данные — это точные надписи и номера, которые должны попасть в макет. Их можно аккуратно написать сообщением. Документ помогает сверить сложное наименование, ФИО и длинные регистрационные номера, но не заменяет проверку готового макета заказчиком.
Не отправляйте пароли, коды из СМС, данные доступа к банку и другие сведения, которые не относятся к макету. Если в документе есть лишняя личная информация, можно закрыть её перед отправкой, оставив видимыми только нужные реквизиты.
Новая печать ООО, ИП или врача
| Вид заказа | Что написать | Что можно приложить |
|---|---|---|
| Печать ООО | Полное наименование, ИНН, ОГРН, город; дополнительно — КПП, логотип или назначение. | Документ с актуальными реквизитами или файл логотипа. |
| Печать ИП | Полные ФИО, ИНН, ОГРНИП, город регистрации; дополнительные надписи — по желанию. | Документ с регистрационными данными или файл логотипа. |
| Печать врача | ФИО, специальность или слово «Врач», другие необходимые надписи. | Документ врача либо файл, где данные хорошо читаются. |
Для печати ООО
Скопируйте наименование так, как оно указано в актуальных регистрационных данных. Отдельно напишите ИНН, ОГРН и город. Если требуется логотип, надпись «Для документов» или другое назначение, сообщите об этом до подготовки макета.
Для печати ИП
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, без самовольных сокращений, затем ИНН, ОГРНИП и город регистрации. Проверьте все 12 цифр ИНН и 15 цифр ОГРНИП.
Для печати врача
Можно прикрепить документ врача или написать данные текстом. Укажите ФИО, специальность либо другую нужную профессиональную надпись. Перед изготовлением врач проверяет каждую строку на макете.
Штамп, факсимиле и новая печать по собственному макету
| Заказ | Что подготовить | Что обязательно уточнить |
|---|---|---|
| Текстовый штамп | Точный текст, рамка или её отсутствие, логотип — если нужен. | Желаемый размер либо назначение и место для оттиска на документе. |
| Факсимиле | Несколько вариантов подписи на чистом белом листе. | Размер подписи и удобный вид оснастки. |
| Готовый макет | Исходный векторный файл и контрольное изображение. | Фактический размер клише, формат файла и необходимость изменений. |
Для текстового штампа
Напишите текст именно в том виде, в котором он должен печататься: с сокращениями, знаками препинания, переносами и регистром букв. Если точный размер неизвестен, опишите назначение штампа — мастер предложит подходящий вариант.
Для факсимиле
Поставьте подпись несколько раз тёмной ручкой на чистом белом листе без клеток и линий. Выберите удачный вариант либо отправьте несколько образцов для оценки. Сообщите желаемый реальный размер подписи и где будет использоваться оснастка.
Если макет уже есть
Отправьте исходный векторный файл, а не изображение, вставленное в документ. Укажите точный размер клише в миллиметрах и приложите контрольное изображение, чтобы мастер мог сравнить внешний вид после открытия файла.
Изготовление копии по оттиску
Для точного восстановления печати или штампа не подходит обычный снимок. Камера меняет перспективу, форму окружности, масштаб и мелкие детали. Исходником служит скан бумажного оттиска на планшетном сканере.
- сделайте 3–5 оттисков на чистом белом листе;
- установите разрешение сканирования 300–600 dpi;
- используйте цветной режим и масштаб 100%;
- отключите фильтры, повышение резкости и автоматическое улучшение;
- сохраните исходный файл в JPG максимального качества, PNG или TIFF;
- отправьте файл в Telegram как документ, без сжатия.
PDF не подходит. Он может изменить масштаб и размеры, сжать изображение либо попытаться распознать элементы оттиска как текст. Разрешение 96, 150 и 200 dpi также недостаточно для точной отрисовки.
Замена клише и проверка оснастки
Если оттиск стал бледным, неполным или смазанным, передайте мастеру саму оснастку. Только так можно отдельно проверить клише, штемпельную подушку, корпус и механизм. По одному изображению нельзя надёжно определить техническое состояние оснастки.
Если старое клише изношено, но данные не изменились, для восстановления макета также подготовьте скан оттиска 300–600 dpi. Возможность сохранить корпус подтверждается после проверки размера, крепления и состояния механизма.
Если печать утеряна
Для нового макета передайте актуальные данные владельца печати. Если нужно повторить прежнее оформление, потребуется сохранившийся бумажный оттиск и его правильный скан. Не используйте старые реквизиты автоматически: сначала проверьте наименование, ФИО, регистрационные номера и город.
Что написать в первом сообщении
- Какой заказ нужен: печать ООО, ИП, врача, штамп, факсимиле, копия или замена клише.
- Точные данные для макета либо краткое описание задачи.
- Нужен ли логотип или особое оформление.
- Есть ли оснастка и требуется ли заменить только клише.
- Когда нужен готовый заказ.
После этого мастер сообщит, хватает ли исходных данных, предложит оснастку и назовёт стоимость и срок. Макет согласовывается до изготовления.
Частые вопросы
Обязательно ли присылать документ для подготовки макета?
Для предварительной подготовки макета часто достаточно написать актуальные данные текстом. Документ помогает избежать ошибок при переносе длинного наименования, ФИО и регистрационных номеров. Необходимость подтверждения данных зависит от вида заказа и уточняется мастером.
Какие данные нужны для печати ООО?
Пришлите полное наименование ООО, ИНН, ОГРН и город. Если нужны логотип, КПП или дополнительная надпись, приложите файл и опишите пожелания.
Какие данные нужны для печати ИП?
Пришлите полные ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и город регистрации. Логотип и дополнительные надписи указываются отдельно.
Что нужно отправить для печати врача?
Можно приложить документ врача или написать данные текстом. Нужны ФИО, специальность или другая требуемая надпись и пожелания к оформлению. Макет обязательно проверяется до изготовления.
Какой файл нужен для изготовления копии печати?
Для восстановления копии требуется скан оттиска с разрешением 300–600 dpi, сохранённый в JPG максимального качества, PNG или TIFF. PDF, снимок телефона и разрешение 96, 150 или 200 dpi не подходят.
Можно ли сначала узнать стоимость?
Да. Передайте данные и опишите задачу. Мастер оценит макет, оснастку и срочность, после чего сообщит стоимость и срок до начала изготовления.