Факсимиле
Для изготовления факсимиле необходимо предоставить следующие документы:
- Образцы подписи проставленные на бумаге, несколько вариантов.
- Все отправляемые файлы должны соответствовать Требованиям к отправляемым файлам
Изготовление одной копии факсимиле занимает от 1 до 3-х часов.
Оснастка в стоимость клише печати не входит.
Просим Вас использовать информацию, которая в случае необходимости может быть подтверждена документально.
Факсимиле - это аналог собственной подписи руководителя
Рекомендуется использовать автоматическую оснастку. Автоматическая оснастка GRM обеспечивает четкий оттиск, а специальная штемпельная краска позволяет ставить факсимиле на любом типе бумаги (даже глянцевой).
от 700 руб. за одно факсимиле
Для применения факсимиле на большом количестве документов рекомендуем пользоваться не одной, а двумя-тремя факсимиле подписями, отличающимися друг от друга так, как если бы Вы ставили их своей рукой.
Факсимиле подпись имеет широкие возможности использования в документообороте. Однако, для того, чтобы использование факсимиле при подписании документов не вызывало сомнений относительно правомерности осуществления такой операции, оно должно быть выполнено на самом высоком уровне. Для проставления чёткой факсимиле подписи без размытостей и не пропечатанных областей используют специальные факсимиле штампы с ограниченной степенью прижатия.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ
Согласно ст.160 ч.2 Гражданского кодекса РФ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
Наиболее разумным представляется использование факсимиле печати на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле печать в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.
Если вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию.
В ней необходимо четко прописать:
- Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
- Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.
- Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
- Контрольный образец оттиска факсимиле.
Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.
Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:
- доверенностях;
- векселях;
- банковских платежных документах.
Нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.
