1. Сверьте все реквизиты с надёжным источником
Не проверяйте данные по памяти. Откройте документ или официальную карточку организации и последовательно сравните:
- полное и сокращённое наименование;
- организационно-правовую форму;
- ФИО индивидуального предпринимателя или специалиста;
- ИНН, ОГРН либо ОГРНИП и другие необходимые номера;
- город регистрации;
- дополнительные надписи, адрес, телефон или подразделение — если они предусмотрены макетом.
Длинные номера удобнее проверять группами по три-четыре цифры, двигаясь слева направо. После этого прочитайте номер второй раз справа налево: так легче заметить перестановку соседних цифр.
2. Прочитайте весь текст вслух
Глаз часто достраивает знакомое слово и пропускает ошибку. Медленное чтение вслух помогает увидеть пропущенную букву, лишний пробел, неправильное окончание и случайное сокращение. Отдельно проверьте буквы «Е/Ё», «И/Й», латиницу и кириллицу в похожих символах.
3. Проверьте логотип и расположение элементов
- использована нужная версия логотипа, а не устаревший файл;
- знак расположен по центру и не касается текста или рамки;
- тонкие линии и мелкие пробелы остаются различимыми;
- градиенты, тени и полупрозрачность корректно превращены в одноцветный рисунок;
- все элементы имеют достаточные расстояния и не выглядят слитыми.
Если логотип пришлось упростить, сравните его характерные особенности с оригиналом. Изменения должны сохранять узнаваемость и быть согласованы до изготовления.
4. Уточните, что будет оставлять краску
Попросите мастера пояснить, какие области макета будут печатающими, а какие останутся пробелами. Обычно тёмные элементы показывают будущий оттиск, но конкретное изображение может быть техническим негативом или предварительным просмотром.
Заказчику не нужно самостоятельно отражать изображение зеркально. Проверяйте обычный читаемый вид; технологическую подготовку выполняет изготовитель.
5. Оцените макет в фактическом размере
Крупное изображение на экране скрывает проблему мелких букв и тонких линий. Уточните диаметр круглой печати либо ширину и высоту штампа в миллиметрах. Затем оцените, читаются ли элементы в реальном размере.
Не полагайтесь только на печать документа из программы: принтер может автоматически изменить масштаб. Основной размер должен быть явно указан и подтверждён в миллиметрах.
6. Проверьте форму, рамки и ориентацию
Для круглой печати сравните равномерность круговых надписей и положение центра. Для прямоугольного штампа проверьте ширину самой длинной строки, выравнивание, рамку, таблицы и ориентацию рабочего поля. Если оттиск должен помещаться в определённое место документа, заранее измерьте это место.
7. Убедитесь, что согласовываете последнюю версию
После каждой правки появляется риск открыть старый файл из истории сообщений. Сравните время отправки, номер версии или подпись к макету. Лучше отвечать непосредственно на сообщение с нужным изображением.
Фраза «вроде всё нормально» не показывает, какая версия и какие данные были проверены. Короткое точное подтверждение защищает обе стороны от недоразумения.
Отдельная проверка копии по оттиску
При восстановлении сравниваются не только буквы, но и характер шрифта, интервалы, положение логотипа, рамки и точный размер. Исходником служит скан 300–600 dpi в масштабе 100%, сохранённый в JPG максимального качества, PNG или TIFF. PDF и снимок телефона не подходят.
Итоговый чек-лист
| Проверка | Подтверждение |
|---|---|
| Название, ФИО и город | Сверены по надёжному источнику |
| ИНН, ОГРН, ОГРНИП и другие номера | Проверены по цифрам дважды |
| Логотип | Версия верная, упрощения согласованы |
| Размер | Указан в миллиметрах |
| Читаемость | Оценена в фактическом размере |
| Версия файла | Открыт последний вариант |
| Разрешение на изготовление | Дано письменно и однозначно |
Частые вопросы
Кто должен проверять реквизиты в макете печати?
Мастер проверяет техническую подготовку и перенос данных, но окончательную правильность названия, ФИО, ИНН, ОГРН, ОГРНИП, города и других сведений подтверждает заказчик.
Нужно ли проверять макет в реальном размере?
Да. Увеличение на экране помогает увидеть ошибки, но читаемость тонких линий и мелкого текста оценивают в фактическом размере будущего оттиска. Размер также подтверждается в миллиметрах.
Что означает белое и чёрное на макете?
Перед согласованием мастер должен пояснить отображение. Обычно тёмные элементы показывают то, что будет оставлять краску, а светлые — пробелы, но ориентироваться нужно на пояснение к конкретному макету.
Нужно ли заказчику самостоятельно отражать макет зеркально?
Нет. Заказчик проверяет обычное читаемое изображение. Технологическую подготовку и зеркальное отображение при необходимости выполняет изготовитель.
Как не согласовать старую версию макета?
После каждой правки сравните номер или время последней версии и отвечайте на сообщение с нужным файлом. В согласовании перечислите ключевые данные и укажите, что утверждаете именно эту версию.
Что проверить в макете копии печати по оттиску?
Сравните текст, расположение элементов, характер шрифта, логотип и точный размер. Исходником должен быть скан 300–600 dpi в JPG, PNG или TIFF; PDF и снимок телефона не подходят.